Política de tratamiento de datos personales
Grupo Empresarial ICC
1. Introducción
Grupo Empresarial ICC, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, reconoce la importancia de garantizar la privacidad, seguridad y confidencialidad de la información de sus clientes, aliados, empleados, proveedores y demás grupos de interés. Esta política establece los principios y lineamientos bajo los cuales se realiza la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, actualización y supresión de datos personales, en cumplimiento de la normativa legal aplicable y de nuestros más altos estándares de gobernanza corporativa.
2. Responsable del Tratamiento
Nombre de la entidad: Grupo Empresarial ICC
Dirección: Carrera 5 #.10 - 49, Of 406 CC Plaza Real, Neiva, Huila, Colombia.
Teléfono: +57 311 542 70 29
Correo electrónico: notificaciones@iccinternacional.com
3. Datos Personales Recopilados
Grupo ICC podrá recopilar, directa o indirectamente, los siguientes tipos de datos personales:
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Datos de identificación: Nombre completo, tipo y número de documento, nacionalidad.
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Datos de contacto: Dirección, correo electrónico, número de teléfono.
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Datos laborales: Cargo, hoja de vida, historial profesional, referencias laborales.
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Datos financieros: Información bancaria, historial de pagos y facturación.
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Datos sensibles: Sólo cuando sea estrictamente necesario y bajo consentimiento expreso.
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Datos de navegación y uso web: IP, comportamiento en sitios web, cookies y preferencias digitales.
4. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:
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Desarrollo de relaciones comerciales, contractuales y laborales.
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Prestación eficiente y segura de servicios por parte de las empresas del grupo (UCS, HARP, LSPro, ICC).
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Análisis interno, estadísticas, reportes de gestión y auditoría.
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Comunicación de novedades, eventos corporativos, servicios y oportunidades estratégicas.
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Cumplimiento de normativas legales, fiscales, laborales y regulatorias vigentes.
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Gestión de seguridad digital, control de accesos y protección ante riesgos cibernéticos.
5. Principios Rectores
Grupo ICC asume el tratamiento de datos personales con base en los siguientes principios:
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Legalidad: Actuamos en estricta conformidad con la ley.
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Transparencia: Informamos de manera clara sobre el uso de los datos.
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Seguridad: Implementamos controles robustos para evitar accesos no autorizados.
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Confidencialidad: La información es tratada de manera privada y reservada.
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Responsabilidad demostrada: Mantenemos registros y evidencia del adecuado cumplimiento.
6. Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
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Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
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Solicitar la supresión de la información cuando corresponda.
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Revocar la autorización otorgada para su tratamiento.
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Ser informados sobre el uso y tratamiento dado a sus datos.
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Presentar quejas ante la autoridad de control competente.
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Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular podrá enviar una solicitud escrita al correo electrónico: protecciondedatos@grupoicc.com o diligenciar el formulario habilitado en nuestra página web.
7. Transferencia y Transmisión de Datos
Grupo ICC podrá compartir datos personales con sus empresas subsidiarias y aliados estratégicos, siempre bajo acuerdos de confidencialidad y asegurando el cumplimiento de esta política. En ningún caso los datos serán vendidos o utilizados para fines distintos a los autorizados.
8. Medidas de Seguridad
Implementamos medidas físicas, administrativas y tecnológicas para proteger la información personal, incluyendo:
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Sistemas de control de accesos y encriptación de datos.
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Protocolos de autenticación y respaldo.
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Capacitación continua del personal en manejo seguro de la información
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Auditorías internas periódicas en materia de seguridad informática y cumplimiento normativo.
9. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo
El sitio web de Grupo ICC utiliza cookies y herramientas de análisis para mejorar la experiencia del usuario. El usuario podrá configurar su navegador para aceptar, rechazar o eliminar cookies según sus preferencias.
10. Modificaciones de la Política
Grupo ICC se reserva el derecho de actualizar esta política en cualquier momento, en función de cambios normativos o decisiones corporativas. La versión vigente estará disponible en: www.grupoicc.com/politica-de-datos
11. Vigencia y Aceptación
Esta política entra en vigencia a partir del 26/03/2024 y se mantendrá vigente mientras sea necesario para cumplir con las finalidades descritas. El uso de nuestros canales, servicios o sitio web implica la aceptación expresa de esta política por parte del titular de los datos.